Inschrijven
Inschrijfprocedure Toerversie Amstel Gold Race 2010
Inschrijven voor de Toerversie Amstel Gold Race 2010 is vanaf maandag 18 januari 12.00 uur mogelijk. De organisatie verwacht wederom binnen een recordtijd het maximum aantal inschrijvers van 12.000 te hebben bereikt. Wees er dus snel bij, want vol is vol!
Om je te helpen bij de inschrijvingen is deze handleiding gemaakt. Hierin vind je onder andere terug hoe je moet inschrijven als individuele deelnemer, hoe een team kan worden aangemaakt en hoe er betaald moet worden. De volgende zaken worden uitgelegd:
1. Individuele inschrijving
2. Team inschrijving
3. Bedrijventeam inschrijving
4. Betaalmethodes
1. Individuele inschrijving
Wil je als individu meedoen aan de Toerversie Amstel Gold Race 2010? Dat kan! Ga naar www.amstelgoldrace.nl en vervolgens naar Inschrijven en doorloop de diverse inschrijfschermen. Na te klikken op Inschrijven krijg je de volgende schermen:
Reglement
Lees dit reglement goed door. In het reglement staan richtlijnen die gelden voor het inschrijven, bij de betaling, maar ook tijdens de toertocht. Door op akkoord te klikken verklaar je het reglement te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan.
Keuze Individueel / Bedrijventeam
In dit scherm kun je de keuze aangeven voor Individueel of Bedrijventeam (Let op! Lees voor meer informatie over Bedrijventeams bij 3. Bedrijventeam inschrijving).
Persoonlijk
In dit scherm wordt naar jouw persoonlijke gegevens gevraagd, zoals adres, telefoonnummers en e-mailadres. Vul deze aandachtig en correct in. Het adres wordt gebruikt om een aantal weken voor de Toerversie jou de benodigde startbescheiden toe te sturen. Vul ook het juiste e-mailadres in. Naar het door jou ingevulde e-mailadres wordt de bevestiging gestuurd van je inschrijving. Bewaar deze e-mail goed, want deze geldt als bewijs voor jouw inschrijving.
Overige
Hier wordt jou gevraagd naar een aantal overige zaken, zoals telefoonnummers van jouw vrienden, kennissen of familie. Deze nummers worden tijdens jouw toertocht gebruikt om hen sms’jes te sturen. Zo worden ze op de hoogte gehouden van jouw verrichtingen. Ook wordt jou gevraagd of je op de hoogte wilt worden gehouden van de (Toerversie) Amstel Gold Race middels een digitale nieuwsbrief.
Overzicht
In dit scherm kun je jouw gegevens controleren. Is er iets misgegaan? Is bijvoorbeeld het adres verkeerd ingevuld? Middels de knop Vorige kun je teruggaan en het adres alsnog wijzigen.
Betalen
In dit scherm krijg je het totaalbedrag te zien dat jij moet betalen. Kijk voor meer informatie over betaalmethodes bij 4. Betaalmethodes.
Versturen
Door op Versturen te klikken wordt jouw inschrijving bevestigd en krijg je op het door jouw opgegeven e-mailadres een bevestigingsmail toegestuurd. Bewaar deze e-mail goed en/of print de e-mail, want deze geldt als bewijs voor jouw inschrijving. Indien je na inschrijven en ontvangst van de bevestigingsmail alsnog een fout ontdekt, neem dan zodra de inschrijvingen zijn gesloten contact op met de organisatie.
2. Team inschrijving
Het is niet zoals afgelopen jaren mogelijk om direct bij de eerste inschrijving een Team aan te maken. Wil jij toch een Team oprichten en met vrienden, kennissen of familie de Toerversie Amstel Gold Race fietsen? Laat dan iedereen Individueel inschrijven. Circa 2 weken na inschrijving sturen wij alle deelnemers een e-mail hoe ze alsnog een Team kunnen maken. Let op! In dit Team kunnen dan alleen deelnemers worden toegevoegd die zich daadwerkelijk Individueel hebben ingeschreven.
3. Bedrijventeam inschrijving
Dit jaar hebben wij iets nieuws bedacht voor bedrijven. De afgelopen jaren merkten wij sterk dat de Toerversie Amstel Gold Race steeds meer werd gebruikt als een personeelsuitje of relatiedag voor bedrijven. Voor hen hebben wij een totaal nieuw pakket bedacht. Dit pakket bestaat uit:
- ontvangst met koffie, Limburgse vlaai en broodjes in speciale ruimte van Amstel Gold Race Xperience
- afhalen startbescheiden in speciale ruimte
- speech van bondscoach Leo van Vliet
- speciale gratis parkeerplaats
- groepsfoto, die u daags na de Toerversie digitaal wordt toegezonden
- deelname Toerversie Amstel Gold Race 2010
- unieke herinnering aan Toerversie Amstel Gold Race 2010
- uitgebreid buffet na afloop van Toerversie Amstel Gold Race
- voor en na Toerversie speciaal gereserveerde douche- en kleedgelegenheid
De kosten voor dit pakket bedragen € 95,- excl. BTW p.p. Ben jij geïnteresseerd?
Ga dan vanaf maandag 18 januari naar Inschrijven, lees het reglement aandachtig door en klik bij de keuze Individueel of Bedrijventeam op Bedrijventeam. Vervolgens wordt jou gevraagd naar de contactgegevens, de factuurgegevens en het aantal deelnemers in jullie Bedrijventeam. Let op! Er geldt een minimum van 10 deelnemers per team. De maximale afstand die gekozen kan worden is 150 km. Wil jij met meer dan 50 collega’s deelnemen als Bedrijventeam aan de Toerversie, neem dan contact op met de organisatie.
Na het doorlopen van het proces sta jij ingeschreven als contactpersoon voor het Bedrijventeam. We zullen een factuur sturen naar het door jouw opgegeven factuuradres en jij zult op jouw e-mailadres een weblink plus inlogcode krijgen toegestuurd. Klik op de weblink in de e-mail en vul de inlogcode in. Vervolgens kun je deelnemers toevoegen aan jullie bedrijventeam. Let op! Jij geldt als contactpersoon en bent dus nog niet ingeschreven als deelnemer! Wil je toch deelnemen? Vul dan naast de gegevens van jouw collega’s ook jouw persoonlijke gegevens in.
Let op! Er zijn maar een beperkt aantal bedrijventeam plaatsen beschikbaar, dus vol is vol.
4. Betaalmethodes
Er zijn diverse betaalmethodes mogelijk:
Individueel, woonachtig in Nederland
Ben jij woonachtig in Nederland en in het bezit van een Nederlands rekeningnummer? Circa 2 weken na jouw inschrijving, krijg jij een e-mail van de organisatie toegezonden, waarin jou wordt gevraagd te kiezen voor automatische incasso of voor iDEAL. Let op! Je inschrijving is pas definitief als het inschrijfgeld en de borg voldaan is. Indien je kiest voor automatische incasso is het van belang dat de opgegeven naam bij de inschrijving en rekeningnummer overeenkomen.
Individueel, niet-woonachtig in Nederland en niet in het bezit van het Nederlands rekeningnummer
Ben jij niet-woonachtig in Nederland en niet in het bezit van een Nederlands rekeningnummer? De organisatie verwacht dan van jou, dat je binnen 2 weken na inschrijving het inschrijfgeld en de borg hebt overgeboekt naar het rekeningnummer van de Stichting Amstel Gold Race. Meer informatie over het rekeningnummer en over deze betaalmethode lees je ook terug in de bevestigingsmail. Let op! Je inschrijving is pas definitief als het inschrijfgeld en de borg voldaan is.
LET OP! ELKE DEELNEMER MOET VOOR ZICHZELF BETALEN! BETALEN VOOR VRIENDEN OF VOOR JOUW HELE TEAM (MET UITZONDERING VAN HET BEDRIJVENTEAM) IS NIET MEER MOGELIJK!
Bedrijventeam
De contactpersoon heeft het Bedrijventeam aangemaakt. Vervolgens is er een factuur gestuurd naar het opgegeven factuuradres voor het hele Bedrijventeam. Middels de verkregen weblink en inlogcode kan de contactpersoon vervolgens deelnemers toevoegen. Deze hoeven uiteraard niet meer afzonderlijk te betalen. Let op! De inschrijvingen zijn pas definitief, zodra de factuur voldaan is.
